今まで弊社では”人と人とのつながり”を重視し、お客様やお取引先様とのご注文や
お問い合わせにおいて、お電話や、口頭で承ることもお客様のお手間を省くなどの事情も
あり、柔軟な対応をいたして参りました。
ですが、最近残念なことにこういった弊社の柔軟な姿勢に水を差すようなことが
発生し、こういった姿勢をあらためざるを得ない状況となりました。
　
　つきましては、今後のご注文は注文書などの書面をご用意いただき、ご署名ご捺印の上、
弊社宛にお送りいただきますようお願い申し上げます。
　また、お取引先様など契約書を取り交わす必要がある場合は、契約締結の後、契約書に
則った商取引をお願い申し上げます。一見杓子定規な言動、行動があろうかと思いますが、
ぜひ、ご理解をいただきたく、お願い申し上げます。

　なお、あらゆる書面を取り交わす事につきましては、例外なく、どなた様にもお願い申し上げます。

　今までと違い、お手数をお掛けすることとなり、お客様、及び、お取引先様には
大変申し訳ございません。ですが、良好な関係を未来永劫続けていくための唯一の策と
考えますので、ぜひ、ご理解賜りますよう、お願い申し上げます。